Offres d’emploi en Guinée : Africa Ports And Airports recrute une(e) assistant (e) de Direction

Offres d’emploi en Guinée: Africa Ports And Airports recrute Contrôleur Hydrocarbure

Offres d’emploi en Guinée

Africa Ports And Airports recrute ! Vous êtes Guinéens et à la recherche d’un emploi ? Vous avez au moins un BAC en administration/assistanat? Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction. Découvrez les détails d l’offre ci-dessous :

Offre d’emploi
•             Cadre d’emploi : ouvert à tous  H/F
•             Temps de travail : 100%
•             Conditions pour candidater : BAC en Administration/ assistanat  être bilingue et     maitrisé les outils informatiques
•             Comment candidater : par mail  k.sultan@africaport.com / recrutement@africa-port.com , en format papier à la cité chemin de fer  immeuble Getma
Missions professionnelles
Mission 1 : Aide permanente au Directeur General /PDG
Maîtrise des outils de bureautique
•             Gérer les agendas, prendre les rendez-vous, organiser les réunions et déplacements (Outlook)
•             Traiter et mettre en forme des documents administratifs particuliers (Word), savoir réaliser un publipostage
•             Planifier et assister lors d’évènements importants (Excel, Powerpoint)

Mission 2 : Gestion du secrétariat

Maîtrise des outils de bureautique, du courrier, des rendez vous
•             Accueillir, renseigner et orienter les différents publics
•             Filtrer et traiter les appels téléphoniques, gérer les transferts
•             Rechercher, traiter et diffuser l’information
•             Traiter le courrier de la Direction, enregistrer les courriers « arrivée et départ » et les ventiler
•             Assurer la gestion des commandes de fournitures
•             Assurer la mise sous plis de documents d’informations sur des volumes importants
•             Tenir à jour le stock d’imprimés, gérer leur commande, leur envoi, et suivre le processus de modification, en lien avec le service de l’Imprimerie
•             Participer au réunion
Savoirs et savoir-faire

Compétences techniques :

•             Connaître l’organisation de la collectivité, le fonctionnement et le processus de décision
•             Maîtriser les logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
•             Maîtriser les techniques de secrétariat et de rédaction
•             Savoir mettre en œuvre les techniques d’accueil de face à face et téléphoniques
•             Être organisé(e) et savoir prioriser les demandes
Savoir être

Compétences relationnelles :

•             Avoir une capacité d’écoute et de dialogue, faire preuve de discrétion et de courtoisie
•             Savoir adapter son attitude en fonction de la qualité de son interlocuteur
•             Savoir travailler en équipe
•             Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur
•             Avoir le sens du contact avec le public

Observations complémentaires :
•             Faire preuve de réactivité,
•             Être autonome dans l’organisation de son travail,
•             Être rigoureux et méthodique.
Conditions d’exercice
Diplôme requis ou expérience :
Niveau BAC
Bilingue en Anglais
Connaitre une autre langue serais un plus
Temps complet
Horaires réguliers adaptés aux besoins de la direction
Les activités mentionnées dans cette fiche de poste ne sont pas limitatives et peuvent être modifiées en fonction des nécessités et de la continuité du service.

Offres d’emploi en Guinée

A propos de admin 111 Articles
Mamadou Aliou Barry a fait son cycle primaire et secondaire à Kindia en République de Guinée. Après il est allé à Conakry en 2006 pour l’étude supérieur à l’université privé La Source d’où il est sorti avec un diplôme de Maîtrise en sociologie générale. Il a aussi suivi beaucoup de formation en dehors de la Guinée telle que le marketing en ligne. Il s’est perfectionné en journalisme à Cotonou. C’est après toutes ces formations qu’il a commencé à travailler dans certaines organisations internationales telles que le CREPA Guinée actuel EAA, le centre Canadien d’Etude et de la coopération International, Médecin sans frontière dans le projet VIH/SIDA d’où il a profité pour approfondir la psychologie, Concern Universal actuel United Purpose. Ensuite, il décide de crée son propre entreprise de Media ‘’MAB MEDIA Marketing Digital’’ qui regroupe une radio en ligne, deux sites internet : www.madaliouradio.net et www.trouverunjob.net et plusieurs blogs de coaching emplois. Aujourd’hui, il consacre la plus part de son temps à la gestion de son entreprise et du partage de son expérience à travers des formations et des publications des ebooks. Son dernier ebook est intitulé "JE VEUX ENTREPRENDRE" dont voici le lien de téléchargement: https://www.thebookedition.com/fr/je-veux-entreprendre-p-360548.html