Offre d’emploi en Guinée : Le PNUD recrute un Chauffeur

Offre d’emploi en Guinée : Le PNUD recrute Consultant(e) International(e) pour l’Étude sur l’amélioration des dispositifs législatifs/règlementaires et opérationnels de la Police Technique et Scientifique

Offre d’emploi en Guinée 

 

TERMES DE REFERENCES

Informations sur le poste :

Titre : Chauffeur

Superviseur : coordonnateur résident

Département : Représentation

Type de contrat: FTA

Grade : ICS-3

Durée : 12 mois renouvelable

Position number : 00147263

 

I. Contexte Organisationnel

Sous la direction et la supervision directe du CR, le chauffeur fournit des services fiables au bureau et conduit le RC, ainsi que les officiels et visiteurs de rang élevé en assurant un haut niveau de discrétion et d’intégrité, sens de responsabilité, excellente connaissance du protocole et des problèmes de sécurité. Le chauffeur fait preuve également d’une approche orientée vers les clients, de courtoisie, de tact et d’une capacité à travailler avec des personnes de différentes nationalités et de cultures.

A la demande du Chef du Bureau de la Coordination, le chauffeur travaille en étroite collaboration avec l’Assistant(e) Exécutif pour assurer un déplacement sûr et en sécurité du CR.

 

II. Fonctions / Principaux Résultats clés attendus

1) Fournir des services de conduite fiables et sûrs en mettant un accent sur les résultats ci-après :

  • Conduire le véhicule affecté au CR et autres officiels et visiteurs de rang élevé en toute sécurité ;
  • Assurer la distribution et la collecte des courriers, documents et autres

2) Assurer un usage approprié du véhicule :

  • Mettre à jour les fiches de kilométrages du véhicule,
  • S’assurer de la sécurité des passagers et du véhicule à tout moment ;
  • Faire la maintenance Quotidienne du véhicule

3) Maintenance quotidienne du véhicule :

  • Assurer un entretien quotidien du véhicule à travers une maintenance primaire,
  • Prendre les dispositions pour les réparations majeures et assure le nettoyage du véhicule ;
  • Assurer la disponibilité des documents requis y compris l’assurance, cadenas de sécurité, la carte de la ville ou du pays, les premiers Kits et les pièces détachées nécessaires ;
  • Assurer les actions immédiates requises par le règlement et les procédures en cas d’accident

4)Rendre disponible les documents/fournitures relatifs à la gestion des véhicules :

  • Expédier le courrier du bureau y compris les valises et relève la boîte postale périodiquement;

Assurer la distribution du courrier, les bons de commande ainsi que les chèques aux fournisseurs.

 

III.  Impact sur les résultats clés

Les résultats clés ont un impact sur l’exécution précise, sûre, rentable et en temps opportun des services du Bureau du CR.

VI. Compétences et facteurs critiques de succès

a

Efficacité opérationnelle

  • Capacité d’accomplir une variété de taches et de fonctions répétitives et de routine
  • Capacité à analyser les données, d’identifier et de régler les écarts
  • Capacité à gérer un grand volume de travail peut être sous des contraintes de temps
  • Bonne connaissance des règles et règlement administratifs
  • Aptitude à utiliser et à entretenir les machines de bureau informatisés et l’équipement de bureau afin d’assurer une prestation efficace des services
  • Capacité à organiser et compléter plusieurs taches en établissant des priorités
  • Fait preuve d’une excellente connaissance des règles et des règlements, des compétences de conduite dans la réparation de petits véhicules (pour les chauffeurs)
  • Fait preuve d’une excellente connaissance du protocole (pour les chauffeurs)
  • Fait preuve d’une excellente connaissance des questions de sécurités (pour les chauffeurs)

Gestion des données

  • Recueille et compile les données avec rapidité et précision d’identifier ce qui est pertinent et en écartant ce qui n’est pas, l’enregistre sous une forme accessible et maintient les bases de données
  • Recueille soigneusement et méthodiquement, vérifie et consigne les données démontrant l’attention aux détails en identifiant et corrigeant les erreurs de sa propre initiative.
  • Transmet les données de fichiers, crée et génère des requêtes, rapports et documents en utilisant des bases de données, feuilles de calcul, de communication et autres logiciels avec rapidité et précision
  • Interprète les données, tire des conclusions et /ou identifie les tendances qui soutiennent le travail des autres.

Gestion des documents, de la correspondance et des rapports

  • Crée, édite et présente l’information (requêtes, rapports, documents) dans un format visuellement agréable, clairs et présentable tels que des tables, des formulaires, des présentations, des notes d’information / livres et rapports en utilisant les logiciels adéquats
  • Capacité de produire des documents précis et bien documentés

Planification, organisation et gestion de plusieurs tâches

  • Organise et accomplit avec précision plusieurs taches en établissant des priorités tout en tenant compte des missions spéciales, des interruptions fréquentes, des délais, des ressources disponibles et des multiples rapports hiérarchiques ;
  • Planifie, coordonne et organise la charge de travail tout en restant conscient de l’évolution des priorités concurrentes et des délais ;
  • Démontre la capacité de passer rapidement d’une tache à l’autre pour répondre aux multiples besoins de soutien ;
  • Etablit, construit et entretient des relations de travail efficaces avec le personnel et les clients afin de faciliter la fourniture d’un appui
  • Promouvoir l’apprentissage et la gestion / le partage des connaissances est la responsabilité de chaque membre du personnel.

 

     V. Qualifications requises

Education :

Education secondaire et permis de conduire valable.

Expérience :

Au moins 3 ans d’expérience comme chauffeur, bon état de service en matière de conduite en sécurité. Connaissance des règles de conduites et compétences dans la réparation primaire de véhicule.

Langues :

Maîtrise du français et des langues nationales du pays

AUTRES: 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption.

Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services.

En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : jedenoncelacorruption.gn@undp.org

 

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-après :

https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=25734&hrs_jo_pst_seq=1&hrs_site_id=2

NB : Seules  les candidats qui postulent sur le site web du PNUD sont considérés

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