Offre d’emploi en Guinée : Le PNUD recrute CHAUFFEUR ROASTER

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TERMES DE REFERENCES

  1. Position Information

Position title:             Chauffeur

Agency :                            PNUD

Position n° :                   00153711

Superviseur :                Logistique

Type of contract :        Contrat de services

Level :                               SB1

Duty Station:                Conakry, République de Guinée

II. Organizational Context

Dans le souci d’aider le Gouvernement à faire face à ses différents défis et conformément à son mandant, le PNUD inscrit son action autour des priorités nationales, telles que ressorties à travers le Plan National de Développement économique et social 2016-2020, le Plan Cadre des Nations Unies pour l’Aide au Développement de la Guinée (UNDAF) et les stratégies sectorielles. Le programme du PNUD en Guinée est structuré autour de deux piliers : i) Promotion de la bonne gouvernance en vue du développement durable ; ii) Transformation économique et gestion durable du capital naturel.

Dans le souci de renforcer l’administration et gestion logistique des projets au sein du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD), nous recherchons des chauffeurs pour le roaster de la Guinée.

Sous la supervision directe du Responsable logistique et celle globale du chef de projet le Chauffeur assure la conduite sure et sécurisée, en appliquant les plus hauts standards en matière de discrétion, d’intégrité, du sens des responsabilités. Il possède également d’excellentes connaissances en matière de protocole et de règles de sécurité. Le chauffeur agit avec le souci d’une approche client orientée sur les résultats, avec tact et travaille dans un environnement international et multiculturel.

Le chauffeur assure avec courtoisie, discipline et responsabilité, les déplacements professionnels, le transport et la livraison des matériels du projet, et la distribution du courrier. Il vérifie l’état du véhicule continuellement et s’assure que le check up périodique est fait régulièrement. Il conduit le véhicule dans le respect scrupuleux des règles du SNU et y prend soin à tous égards.

III. Fonctions / Principaux Résultats Attendus

Résumé des Fonctions Principales : 

  • Fournit des services de conduite fiables et sécurisée.
  • Utilise les véhicules confiés d’une manière efficiente et correcte.
  • Entretien quotidiennement le véhicule sous sa responsabilité.
  • S’assure d’être en possession de tous les documents relatifs aux véhicules.
  • S’assure que toutes les actions immédiates requises par les règles et procédures en matière d’accident de circulation sont appliquées.

Fournit des services de conduite fiable et sécurisée :

  • En conduisant le véhicule dans le respect des règles de la sécurité routière et du SNU ;
  • En conduisant les véhicules du bureau pour les courses et déplacements du personnel du bureau, des visiteurs ;
  • En accueillant les visiteurs et le personnel officiel du bureau à l’aéroport tout en s’occupant des formalités administratives d’admission dans le pays (visa et formalités de douanes) si nécessaire ;
  • En conduisant les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini ;
  • En agissant de façon responsable et ne rien tenter qui compromette la sécurité des passagers pendant les déplacements ;
  • En communiquant régulièrement par radio avec la base sur les conditions de son voyage ;
  • En assurant le transport du matériel et en collectant et distribuant le courrier, les documents du bureau et autres paquets/colis ;

Utilise les véhicules confiés d’une manière efficiente et correcte :

  • En remplissant rigoureusement le cahier de bord (logbook) pour tous les déplacements effectués ;
  • En faisant signer le cahier de bord par le superviseur et les passagers autorisés ;
  • En tenant à jour le carnet de bord et en y notant toutes informations permettant le bon entretien du véhicule ;
  • En assurant la mise à jour du plan d’entretien et les rapports administratifs ;

Entretien quotidiennement le véhicule sous sa responsabilité :

  • En faisant les réparations et entretiens mineurs nécessaires,
  • En s’assurant que les entretiens périodiques sont effectués régulièrement et dans les délais ;
  • En prenant toute disposition afin d’assurer les réparations et entretiens plus important, tel que : la vérification du niveau d’huile, d’eau, d’état de charge de la batterie, de la pression des pneus, de la vidange et de la bonne fonctionnalité du système de freinage ;
  • En s’assurant du lavage régulier du véhicule ;
  • En informant l’administration dès qu’une anomalie est constatée sur le véhicule afin de prendre les mesures nécessaires ;

S’assure d’être en possession de tous les documents du véhicule :

  • En incluant l’attestation d’assurance, les documents de propriété du véhicule, le carnet d’entretien, le carnet de bord, , le répertoire du personnel du bureau, une carte de la ville et de la Guinée, la trousse de premier secours, le matériel nécessaire au changement des roues et les pièces de petit entretien du véhicule (lampes de secours etc…) ;
  • En veillant à la validité des documents de bord du véhicule (assurance, fiche technique, immatriculation, etc.) et en demandant le renouvellement un mois avant la date d’expiration ;
  • En remplissant les fiches de kilométrage journalier, la consommation de carburant, le vidange ;

S’assure que toutes les actions immédiates requises par les règles et procédures en matière d’accident de circulation sont appliquées.

  • En cas d’accident, le chauffeur doit suivre toutes les procédures légales et celles des Nations Unies. Il doit également s’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accidents (rapport d’accident, déclaration à l’assurance,) et reportées au supérieur hiérarchique sans délais.

Divers

  • Le chauffeur doit fournir un appui logistique à l’organisation des séminaires/ateliers relatifs aux activités du Bureau et du projet en étroite collaboration avec le Chef du projet ;
  • Le chauffeur doit être disposer à effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Indicateurs de performance:

  • Le véhicule est bien entretenu et la valeur résiduelle élevée ;
  • Le véhicule n’est pas accidenté ;
  • La sécurité des passagers est assurée ;
  • La qualité de service et de conduite est attestée ;
  • Le carnet de bord est bien rempli et à jour ;
  • La consommation moyenne du véhicule s’inscrit dans les recommandations du constructeur ;
  • Dans des situations critiques, le chauffeur a fait preuve de sang-froid ;
  • Le chauffeur est resté courtois en toute circonstance à l’égard des autres usagers de la route.

V. Competencies and keys success

Compétences liées aux Nations Unies :

  • Démontrer le respect de l’Ethique et des Valeurs fondamentales des Nations Unies à travers : l’Intégrité, le professionnalisme et le respect de la diversité.

Intégrité :

  • Adhérer aux valeurs des NU dans le travail et le comportement quotidien ;
  • Agir sans se soucier de son intérêt propre ;
  • Ne pas céder aux pressions de l’environnement ;
  • Ne pas commettre d’abus de pouvoir ou d’autorité ;
  • Se tenir aux décisions qui sont dans l’intérêt de l’Organisation ;
  • Intervenir rapidement en cas de faute professionnelle ou d’improbité.

Professionnalisme :

  • Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;
  • Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;
  • Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;
  • Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
  • Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;
  • Garder son calme dans les situations difficiles.

Respect de la diversité :

  • Travailler en bonne intelligence avec ses collègues de toutes origines ;
  • Respecter la dignité de chacun ;
  • Accorder un traitement égal aux hommes et aux femmes ;
  • Respecter et comprendre les points de vue différents et le montrer dans le travail et la prise de décisions ;
  • S’interroger sur ses propres préjugés et comportements de manière à se garder des réactions stéréotypées ;
  • N’exercer contre personne de discrimination individuelle ou collective.

Compétences liées au poste:

  • Le / la candidat(e) doit démontrer des compétences fonctionnelles en matière de chauffeur ;
  • Démontre sa connaissance approfondie des règles de conduite d’un véhicule et son aptitude à exécuter des réparations mineures.
  • Connaitre parfaitement les règles du protocole
  • Avoir d’excellentes connaissances des problèmes de sécurité.
  • Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant oralement que par écrit ;
  • Capacité à planifier et organiser son travail de façon autonome ;
  • Goût d’initiatives et de créativité ;
  • Avoir le sens de la responsabilité et le souci de satisfaction du client la volonté d’apprentissage et partage des connaissances ;
  • Posséder un esprit équipe.

VI. Recruitment Qualifications

Education:

Pour l’accomplissement de ses fonctions, le Chauffeur devra posséder les qualifications suivantes :

  • Être titulaire d’un permis de conduire de catégorie B au minimum ;
  • Être titulaire d’un BEPC ou avoir un niveau d’étude de 10ème année ;

Experience:

  • Justifier au minimum 3 années d’expérience dans la conduite, dont au moins 2 ans sur le terrain ;
  • Avoir des notions de mécanique générale et maitriser l’utilisation des moyens de communication ;
  • Avoir un sens de la discrétion et courtoisie, être disponible et faire preuve de sang-froid dans des situations difficiles ;
  • Être apte à travailler sous pression, dans des délais contraignants et dans un environnement multiculturel

Language Requirements:

  • Bon niveau du Français ;
  • Bonne connaissance d’au moins une langue nationale

Autres :

Autres informations diverses

  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
  • Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption ;
  • Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services ;
  • En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : jedenoncelacorruption.gn@undp.org

Pour postuler veuillez cliquer sur le lien ci-après:

https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=29370&hrs_jo_pst_seq=1&hrs_site_id=2

NB: Seuls (es) les candidats (es) qui postulent sur le site du PNUD seront considérés

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