Catholic Relief Services recrute: Un (e) Gestionnaire de la logistique 

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À temps partiel
Description de l'offre d'emploi

Catholic Relief Services recrute: Un (e) Gestionnaire de la logistique 

DESCRIPTION DE POSTE DE CRS

Titre du poste : Gestionnaire de la logistique 

Département : Programmes

Échelon : 9

Superviseur immédiat: Procurement Supply Chain Manager Projet Fonds Mondial Pays/lieu : Guinée, Conakry

A propos de CRS :

Catholic Relief Services (CRS) concrétise l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons, comme une partie de notre personnel et en tant que partenaires, de personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin.

Résumé du poste :

Vous gérerez toutes les activités en lien avec la quantification, le transport, la réception, le stockage/l’entreposage, l’expédition et la distribution de marchandises afin d’appuyer la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront d’anticiper et de gérer les besoins et les difficultés concernant le matériel et équipements, les produits médicaux et la logistique et à identifier des solutions, tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, d’intégrité, de transparence et de redevabilité.

Responsabilités du poste :

  • Participer à la planification stratégique et opérationnelle au niveau national spécifiquement en rapport aux quantifications annuelles des intrants du programme paludisme, à l’élaboration et à la mise à jour du plan d’approvisionnement des produits de santé.
  • Placer et suivre les commandes des intrants antipaludiques dans le système Wambo du Fonds mondial.
  • Analyser mensuellement avec le programme paludisme, les niveaux de disponibilités des stocks dans le pays et faire des propositions de redéploiement pour mieux niveler le stock dans le pipeline.
  • S’assurer que toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement des médicaments jusqu’au niveau de la communauté se fassent dans les temps (suivi de la validation des commandes par les DPS et leur transmission à la PCG dans les délais, participer à l’élaboration du plan de répartition avec le PNLP et suivre sa transmission à la PCG, suivre de l’exécution du plan par la PCG avec des points focaux, analyser avec le PNLP les quantités livrées par la PCG pour calculer le taux de satisfaction des centres de santé).
  • Déterminer les besoins en services de logistiques, les spécifications et calendriers de livraison souhaités, garantir une bonne coordination et une bonne communication. Anticiper et identifier les problèmes potentiels ou réels dans la chaine d’approvisionnement qui peuvent affecter la disponibilité à court terme ou à long terme de certaines marchandises et proposer des solutions pour leur mitigation.
  • Maintenir et superviser les relations avec les opérations portuaires, les transitaires, les agents en douane et les principaux fournisseurs.
  • Participer à des réunions de coordination pour planifier et coordonner les activités de gestion de la chaine d’approvisionnement.
  • Garantir la bonne préparation de rapports exacts et complets sur le déplacement des produits.
  • Participer trimestriellement à l’analyse budgétaire en collaboration avec le Procurement Supply Chain Manager Projet Fonds Mondial
  • Gérer efficacement les compétences et superviser. Faire du coaching, et la gestion de la performance des employés directement supervisés. Suivre et évaluer la performance pour que la capacité soit adéquate pour réussir à appuyer des programmes de qualité élevée.

Formation, expérience et capacités requises  Études et expérience

  • Master en chaine d’approvisionnement .
  • Une ou des certifications professionnelles en chaine d’approvisionnement sont un plus. Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en gestion de la chaine d’approvisionnement/ de la logistique, avec de plus en plus de responsabilités, de préférence dans la gestion de la chaine d’approvisionnement d’assistance humanitaire.
  • Connaissances et expérience en transport, gestion d’inventaire et distribution.
  • Expérience en gestion du personnel et capacités favorables à un environnement d’apprentissage, avec une expérience en conception et animation de formations. Connaissance de la législation nationale et internationale pour l’import/export et les règles douanières courantes.
  • Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Une expérience dans la chaine d’approvisionnement des produits de santé serait un atout

Compétences personnelles

  • Solides compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps
  • Solides compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions
  • Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
  • Capable de travailler en collaboration et de promouvoir un environnement d’équipe

Langue étrangère exigée/souhaitée 

Voyages nécessaires (30%)

Principales relations de travail : 

Supervision : Logisticien Fonds mondial

Interne : Procurement Supply Chain Manager Projet Fonds Mondial, Service de

Procurement, Conseiller technique régional en Supply Chain, Directrice adjointe du projet Paludisme Fonds mondial, Directeur du projet Paludisme Fonds mondial, Directrice des opérations, Représentant Résident

Externe :  Programme National de Lutte contre le Paludisme, Pharmacie Centrale de Guinée, Ministère de la santé aux niveaux central et décentralisé, ,DNPM, PMI, Sous-récipiendaires du projet, ONG impliquées dans le projet, Agent local du Fonds mondial

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés (es) de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Elles sont les suivantes:

  • Travaille avec intégrité
  • Noue des relations constructives
  • Responsabilisation et bonne intendance
  • Développe les talents
  • Amélioration continue et innovation
  • Esprit stratégique

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un (e) candidat (e) retenu (e), je serai soumis(e) à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

CRS est respectueux de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines. CRS offre des meilleures conditions de travail pour les femmes allaitantes au bureau et pendant les voyages / visites de terrain.

NB : Veuillez noter que seules les candidates retenues seront contacté(e)s.

Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv : une lettre de motivation et les noms de trois personnes citées comme des références professionnelles à l’adresse suivante employmentguinea@crs.org en mettant en objet du mail seulement ce code, LOGISTICS-GF001 au plus tard le 13 novembre 2020 à 12 heures.

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